photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique du site. Votre rôle est d'assurer une assistance quotidienne et de participer à l'organisation interne, en garantissant un accueil professionnel et une gestion administrative efficace. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion administrative classique : rédaction et mise en forme de courriers, suivi de documents, classement et archivage. Aide à la gestion des déplacements : lettres d'invitation, réservations d'hôtels et de taxis pour les visiteurs. Accueil physique et téléphonique en dehors des horaires de l'hôtesse d'accueil. Gestion de commandes de vêtements, de petit matériel (Amazon, etc.) et des abonnements divers. Entretien et suivi de la machine à café. Organisation et préparation des Lazors et packs documentaires visiteurs. Soutien logistique lors d'événements ou de réunions internes. Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise. Profil recherché Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, rédigez avec clarté et rigueur, et savez organiser efficacement vos tâches. Polyvalent(e)[...]

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Chef / Cheffe de projet marketing digital

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chef de projet marketing en CDI pour renforcer ses équipes salons du pôle Industrie. Parmi nos activités B2B, Infopro Digital Trade Shows organise notamment les salons SIDO et Lyon Cyber Expo à Lyon. Vous aurez en charge les actions opérationnelles liées aux activités marketing, en collaboration avec un binôme cheffe de projet communication. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Les missions qui vous attendent : Vous serez responsable de : Partenariats : Vous identifiez et développez les partenariats avec la presse spécialisée et les associations professionnelles des marchés pertinents. Vous entretenez des relations de qualité avec les partenaires. Rédaction de contenus : brochure, e-newsletters, e-mailings, post réseaux sociaux, communiqués de presse, brèves, supports de présentation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez le leader mondial de la cosmétique marine professionnelle ! Le groupe THALGO, reconnu pour son expertise et son innovation dans la cosmétique marine, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son centre de formation École Thalgo, situé à Saint-Maur-des-Fossés (Val-de-Marne - 94). Votre rôle au cœur de notre réussite : En véritable bras droit du chef d'établissement, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'école. Vos missions seront variées et enrichissantes : - Gérer les fonctions administratives quotidiennes avec rigueur et efficacité - Assurer une communication fluide entre la direction, les équipes, les élèves et les partenaires - Organiser, coordonner et suivre les dossiers administratifs et événements spécifiques - Accueillir chaleureusement et orienter les élèves, stagiaires et visiteurs - Rédiger, saisir et mettre en forme les documents officiels (courriers, attestations, convocations.) - Administrer les bases de données et gérer les inscriptions, devis et paiements - Participer activement à la promotion des formations lors de salons, journées portes ouvertes et autres événements - Gérer les commandes et assurer la bonne réception[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

1 poste est à pourvoir au CSC Maison Cousté à Cachan En tant qu'animateur Socioculturel Accueil vos missions seront : 1. Gestion de l'Accueil - Assure la bonne tenue des espaces d'accueil (agencement, organisation de la documentation et de l'espace, affichage ...), et est force de proposition concernant les aménagements ; - Accueil, conseille et informe les visiteurs (comptoir/ hors les murs) ; - Est garant de la qualité de l'information qui est diffusée (accueil physique, téléphonique, courrier, etc) ; - Supervise et participe au traitement des demandes d'information par téléphone, mail et courrier ; - Met en place des actions et effectue le suivi et l'évolution des actions du service accueil ; - Révise annuellement la stratégie d'accueil et d'information ; - Veille au respect des procédures AGAESCC favorisant la qualité du service à l'accueil ; - Participe à la conception des outils de communication (brochures, flyers, affiches.) ; - Participe à l'animation des outils web (site Internet, réseaux sociaux...) ; - Participe au développement de la photothèque/ vidéothèque ; - Anime l'équipe Accueil, encadre et accompagne des collaborateurs(trices) (bénévoles et/ou stagiaires)[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Saint-Georges, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client au service du logement pour tous et du bien vivre ensemble est à la recherche d'un(e) Chargé(e) de gestion locatairesDans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil physique des locataires et visiteurs - Gestion du contentieux locatif - Relances téléphoniques auprès des locataires - Organisation et réalisation des signatures de contrats de location - Traitement et suivi des sollicitations diverses des locataires Lieu : Villeneuve-Saint-Georges Horaires : 9h-17h du lundi au vendredi Profil: - Connaissance en gestion locative - Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément - Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière Vous avez un sens du service, vous faites preuve de réactivité et d'autonomie dans votre travail. Votre aisance relationnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permet de communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs. Vous savez également vous adapter rapidement à des situations variées ou imprévues.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur du transport, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 3 mois à Orly (94310). Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans, un BAC+2 et offre un salaire compris entre 25000 et 30000EUR par an Rattachée à l'adjointe du Responsable de la Maison de l'environnement et des territoires de Paris-Orly (MET), vous contribuez à l'accueil des visiteurs de la MET, au traitement des réponses aux sollicitations par mail et par téléphone, ainsi qu'aux questions relatives à l'activité et à l'actualité de l'aéroport, au trafic aérien et aux sujets environnementaux impactant l'aéroport. Vous participer à l'organisation d'événements et d'animations, à la mise en place de la logistique liée à la mise à disposition des espaces de la MET. Description du profil recherché : - Expérience de 5 à 7 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes capacités organisationnelles - Sens du relationnel et du service client - Autonomie, rigueur et discrétion Si[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Perreux-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'assistant(e) d'agence assure le bon déroulement administratif et logistique des activités de l'agence Papoos. Il/elle est un maillon essentiel de la relation entre les bénéficiaires, les aidants et les intervenants. Il/elle soutient le responsable d'agence dans le suivi des prestations, la gestion des plannings, la qualité du service et le recrutement des intervenants. MISSIONS PRINCIPALES 1. Accueil et relation téléphonique - Répondre aux appels entrants (bénéficiaires, familles, intervenants, prescripteurs). - Accueillir les visiteurs à l'agence avec chaleur et professionnalisme. - Assurer un rôle d'écoute et de réassurance dans la relation client. 2. Suivi administratif - Mettre à jour les dossiers bénéficiaires et intervenants (documents, pièces justificatives.). - Gérer les contrats de travail, contrats de mandat et avenants. - Assurer l'archivage, la numérisation et la bonne tenue des dossiers. 3. Gestion des plannings - Aider à la construction et à l'ajustement des plannings hebdomadaires. - Saisir et modifier les interventions dans l'outil de gestion (ex. : Ximi). - Veiller à l'adéquation des plannings avec les disponibilités des intervenants et les besoins des[...]

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Technicien / Technicienne en radioprotection

Emploi Recherche

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

EPSYL, filiale du groupe industriel ALCEN, conçoit des systèmes technologiques de pointe en lien avec les grands enjeux de la transition énergétique. Dans le cadre du renforcement de son pôle radioprotection et sûreté nucléaire, un acteur reconnu du secteur nucléaire et spatial recherche un technicien expérimenté pour assister le responsable radioprotection sur site. Vous contribuerez activement au suivi dosimétrique, à la surveillance radiologique des installations et à la gestion des déchets radioactifs. Technicien Radioprotection et Sûreté Nucléaire (H/F) CDI - (94) Vos missions Gestion de la dosimétrie : suivi mensuel et trimestriel, gestion des visiteurs, analyse des résultats et mise à jour des fiches de poste. Suivi radiologique environnemental et rejets : prélèvements réguliers, analyses et interprétation des résultats. Surveillance radioprotection : Vérification périodique des appareils et des zones de travail. Référent métrologie pour le matériel de radioprotection. Gestion opérationnelle des déchets radioactifs : Préparation des dossiers d'enlèvement, contrôles de contamination, fermeture étanche des fûts, supervision des chargements. Bilan annuel des déchets[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Immobilier

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du superviseur du Centre de Relation Résident, vous aurez à réceptionner, enregistrer, et orienter les demandes entrantes des habitants (demandeurs, locataires, .) et autres interlocuteurs de l'entreprise et de sa ou ses filiales ou partenaires, quel que soit le canal (téléphone, mail, courrier, face à face, etc.), vers le bon collaborateur de la société. Activités principales et responsabilités - Réceptionner les appels entrants afin de réguler le flux d'appels, tout en professionnalisant la relation résident. - Recevoir les visiteurs, les renseigner (1er niveau de réponse) et permettre leur prise en charge par leurs interlocuteurs au sein de l'entreprise. - Enregistrer toutes les demandes et réponses de nature technique, administrative et voisinage selon les procédures établies Dans le cas d'une réponse différée, enregistrer les informations collectées et orienter la partie des sollicitations techniques gérées par un contrat vers les services et/ou prestataires concernés. - Recevoir, enregistrer et traiter en 1er niveau les demandes écrites arrivant par mail et par courrier, et permettre leur prise en charge par le personnel compétent au sein des différents[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un ou une réceptionniste , dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et clients, jouant un rôle clé dans la création d'une expérience positive. Votre aisance téléphonique et votre sens du service client seront essentiels pour répondre aux besoins de notre clientèle. Vous avez une expérience préalable en réception ou dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'hôtellerie. Prendre connaissance des procédures d'accueil de l'IGESA et des informations relatives à l'établissement (catalogue, site Igesa, environnement ). Accueillir, identifier et renseigner la clientèle sur les conditions de déroulement de séjour et appliquer strictement les procédures définies. Effectuer des opérations de facturation et d'encaissement et éventuellement de tenue de caisse, les travaux de secrétariat ainsi que la distribution du courrier des clients. Porter une tenue ou uniforme fourni par l'employeur ainsi que le badge nominatif pendant les heures de service. Traiter les demandes spéciales des clients avec attention et efficacité. Profil recherché : - Vous maîtrisez le français et l'anglais,[...]

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Technicien / Technicienne logistique transport

Emploi Extraction - Mines

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le/la Préposé(e) Pont Bascule est chargé(e) d'assurer l'accueil de toute personne arrivant sur le site. Il/Elle effectue la prise de commandes ou exécute le planning de livraison. Il/Elle fait la pesée des camions et établit les bons de livraison (BL). Prévention - Sécurité : Applique et fait appliquer aux clients et transporteurs les règles et consignes de sécurité du site. Informe les visiteurs du site du plan de circulation, de la signalétique interne et des consignes de sécurité. Production et entretien : S'assure des entrées/sorties des fournisseurs et sous-traitants. Assiste le Chef de Carrière dans certaines tâches administratives (commandes, approvisionnement, cessions internes, achats externes.). Assure la communication avec les services annexes et sa hiérarchie. Accompagne le chef de Carrière dans les tâches administratives. (Fin de journée, fin de mois) Fait le suivi sur PILOT et les saisies. Envoi les rapports de production journaliers. Participe à l'entretien et la propreté générale du site et des locaux. Commerce : Assure l'accueil, le standard téléphonique, l'information de la clientèle, des transporteurs et les accompagne sur le site pour la vente des[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CONTEXTE Dans un contexte d'évolution interne, nous recherchons un(e) Office Manager pour poursuivre et développer les missions assurées jusqu'ici par notre collaborateur en poste avec la même énergie et bonne humeur, pour accompagner au quotidien notre équipe de 40 collaborateurs. CE QUI VOUS ATTEND 1/ Accueil Assurer l'accueil physique des visiteurs Prendre en charge les appels entrants pour les collaborateurs et en assurer la transmission Prendre et rédiger des messages clairs et détaillés et les transférer au collaborateur concerné par mail Faire en sorte que la société soit joignable aux heures d'ouverture et gérer le répondeur 2/ Courrier Gérer le courrier entrant : aller le chercher au local courrier entre 8h45 et 9h, le trier et le distribuer aux équipes Gérer le courrier sortant : l'affranchir et le déposer au local courrier entre 8h45 et 9h Envoyer des mailings et des emailings Traiter les mails généraux en les transférant aux équipes 3/ Stocks Effectuer un inventaire mensuel et commander les fournitures de bureau, les produits alimentaires et les produits d'entretien selon les besoins 4/ Prestataires Être le point de contact avec le PC sécurité de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Si cette offre vous intéresse, vous pouvez postuler directement en ligne : Entretien à réaliser à partir du 10 novembre dans le cadre de l'évènement "THous en SEL", en vous connectant sur le lien du salon en ligne : https://salonenligne.pole-emploi.fr/candidat/?salonId=2749 Sur le site de l'IME, l'agent(e) d'accueil est chargé(e) de :l'accueil des visiteurs, des fournisseurs, des familles, répondre au téléphone et de transférer les appels ou les messages réceptionner le courrier et le distribuer, de réaliser divers travaux de saisie informatique Sur le site d'Alfortville, l'agent(e) participera à toutes les missions de Routage: Mise sous plis / Affranchissement Conditionnement, Saisie Informatique Entretenir le poste de travail .Assurer la bonne utilisation et le bon entretien du matériel. Participer aux inventaires annuels.

Ressources supplémentaires